viernes, 3 de febrero de 2012

Lucha con Google Analytics y Excel

He ido algo liada estas dos últimas semanas sacando datos de Google Analytics para un proyecto, enfrascada entre números e infinitas hojas de excel. Como ya me habían informado, esto de ahogarse entre tablas de excel es normal, así que no me preocuparé en exceso y pediré cita con mi fisio... Al tema
Si no tienes ni remota idea de Analítica Web, de Google Analítics etc... lo mejor que puedes hacer con este post es cerrarlo. Me explico, va a ser un post muy simplón, pero si no sabes nada nada de lo anterior, mejor déjalo... 



Pero sí que te aconsejo que si quieres entenderlo, mejor empieza por leer "El Arte de Medir" Manual de Analítica Web de Gemma Muñoz (@sorprendida) y Tristán Elosegui (@tristanelosegui) y a la par, te vas leyendo Analítica Web con Google Analytics de Carlos M. Lebron (@analisisweb). Aconsejaría leerlos a la par, así vas adquiriendo conocimientos de dos cosas diferentes pero conectadas entre sí. 






Seguro que tienes más de un amigo con una web o con un blog... bien pues lo siguiente que le puedes pedir es que te deje fisgonear en la cuenta de Google Analytics de su site. Así, al mismo tiempo que vas leyendo los dos libros, te vas familiarizando con los términos, "tocándolos" de verdad. Y cuando hayas conseguido hay que extraer los datos a excel para cruzarlos.
En Google Analytics (GA a partir de ahora), arriba hay una pestaña/botón de exportar y al desplegarlo te aparecen un montón de opciones para sacar los datos, vale, pues no sabéis el favor que nos hizo a la humanidad este post de Carlos M. Lebrón para no volverse loco al abrir el informe excel que escupe GA al exportar los datos (http://goo.gl/NcAAo). El post concretamente nos enseña a hacer un mapa de calor, pero el modo de extracción de datos vale para cualquier valor que le pidamos a GA.
Lo simplificaré con permiso del maestro Lebrón...
En GA haces clic sobre "CSV para excel"


Y verás como se genera en tu carpeta de descargas un archivo .xls, NI SE TE OCURRA ABRIRLO, he aquí el error de la inmensa mayoría de los novatos, incluida yo entre ellos! 
1º Abres tu programa excel (mac o pc)
2º En la pestaña DATOS verás que existe una opción llamada... "Desde texto", haces clic sobre esta opción...

3º Se te abrirá una página del navegador, e irás a buscar el archivo .xls que ha "escupido" GA. Y harás clic en él. Tienen el aspecto de la captura de pantalla que os he puesto. 



Si todo esto que te estoy contando no lo sabías y ya habías llorado ante excel por ver el formato de datos que te importaba desde GA... lo que viene en el siguiente punto te hará llorar de auténtica felicidad...

4º Al hacer clic sobre el archivo excel extraído de GA os aparecerá el asistente de excel para la importación de datos... 



Esta ventana la ignoras y le dices "Siguiente>".... y en el siguiente paso es donde viene el quid de la cuestión...






Tenéis que activar la opción "coma" en la categoría de Separadores, esta opción está desactivada por defecto, de manera que tendremos activadas las opciones de "tabulación" y "coma" y hacemos clic en "Siguiente>"...




No hacemos nada en esta pantalla y hacemos clic en "Finalizar". Le decimos en qué celda queremos que empiece a insertar los datos...






5º Tachán!!!!! Te aparece esto ordenado en columnas... ahora solo tienes que arreglar la tabla a tu gusto, escribiendo los nombres de los meses. Cambiando los formatos de número a porcentajes o lo que necesites...






Como veis en las capturas de pantalla, los datos de páginas vistas, tiempo medio en el sitio y los porcentajes (nuevas visitas y tasa de rebote) aparecen con formato extraño. Es porque los ha "escupido" Google Analytics 4, si usas la nueva versión GA5, los números que aparecen no resultan tan "marcianos"...




Así que os aconsejo que uséis el GA5. 
Luego si queréis podéis crear una tabla dinámica en excel o un gráfico dinámico para presentar los resultados de forma más visible
Bueno, con este post ya habríamos solucionado el rompecabezas de cómo manejar los datos que nos da Google Analytics. Espero que sirva de ayuda y si os va bien empezad a sacar informes de todo de GA de la web en la que os ha autorizado vuestro amigo. Otro día ya lo ordenaremos por pestañas en excel para que no nos entre la borrachera de datos. 

No hay comentarios:

Publicar un comentario